2023.03.16
お知らせ
【施設利用の心得】令和5年度沖縄市総合運動場体育施設 年間行事調整会議
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令和5年度(令和5年4月～令和6年3月)沖縄市総合運動場体育施設年間行事調整会議
『施設の利用心得について』お知らせいたします。
『施設の利用心得について』お知らせいたします。
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施設の利用心得について
【1】大会を行う上でコロナ対策ガイドラインは必須です(R5.3.16現在)
【2】予約後のキャンセルについて
▶お電話でのキャンセル不可です。
▶キャンセルの際はWeb予約システムもしくは取りやめ届を記入し窓口に提出してのキャンセル扱いになります。
・予約31日前まで：無料
・6日前～30日前：施設料の半額
・5日前～当日：施設料の全額
全額減免対象団体の連絡なしが問題となっています。
【3】ご利用について
▶放送設備、備品器具借用も含む調整はイベント１週間前までに必ず行って下さい。
・調整が無い場合の当日、急な対応が出来ない場合がありますのでご注意下さい。
▶準備、片づけの時間も含めての申請時間を厳守して下さい。
▶前日の準備等で他の利用者が使用できなくなる場合は、所定の料金を徴収します。
▶清掃及びゴミの片付け等の現状復旧（一般観覧席も含む）は、専用利用者の責任をもって行い、片付け後は職員に連絡し確認させて下さい。
・ゴミは利用者の持ち帰りとなります。
・ゴミ処分をご希望の場合、別途処分費用がかかります。
【4】別団体への又貸しについて
イベントや大会終了後、余分な時間があっても別団体へ又貸しはできません。
【5】雨天時のご利用について
雨天時の屋外施設の使用可否判断は当施設職員と調整して下さい。
【6】施設基本情報について
休場日：毎月第2・第4火曜日、年末年始（12月29日～1月3日）
利用時間：午前9時～午後10時まで
【7】駐車場について
▶工事のため、2023年3月末から7月中は
体育館前（E1,E2）駐車場約120台と園路の一部が利用できなくなります。
(公園入口を体育館前へ変更する工事)
▶大会時には駐車係を配置し駐車場整理と参加者、観客へは周知を主催者で責任をもって行ってください。
（但し、占用使用でその申請内容による。）
大会・イベント時には1,300台が満車となり迷惑駐車が発生し問題となっております。
▶駐車場占用利用の場合は申請書1カ月前にコザ運動公園担当者と調整のうえ、沖縄市公園みどり課に提出となります。
・申請書類はコザ運動公園事務所受取または沖縄市役所HPからダウンロードできます。
・駐車場占用利用料金を完納後にご利用できます。
【8】職員の指導及び指示には従ってください。
【9】2023/8/25(金)～9/10(日)の期間、FIBAバスケットボールワールドカップが沖縄アリーナを中心に実施されます。
【10】令和6年度調整会議の案内はホームページをご確認ください。※12月頃を予定
